Hur bör man tänka kring företagsägda eller privatägda datorer?

Det är en vanlig fråga som vi på Azeo möter regelbundet och ett beslut som kunder ofta måste ta ställning till. Att investera i hårdvara kan vara kostsamt, samtidigt som en BYOD ("bring-your-own-device")-strategi kan innebära vissa säkerhetsrisker. Arbetslivet förändras, och många företag har idag en mix av fasta anställda, konsulter och deltidsarbetare. BYOD är visserligen ett bekvämt, modernt och kostnadseffektivt alternativ, men du som företagsägare eller säkerhetsansvarig måste ta hänsyn till för- och nackdelarna med detta. Vi rekommenderar alltid att företaget äger sina enheter. Om detta inte är möjligt, ta dig tid att reflektera och rådfråga en expert om konsekvenserna av att låta dina anställda använda privata enheter för arbete.

Ökad säkerhet och dataskydd

Företagsägda datorer erbjuder en högre nivå av säkerhet och dataskydd jämfört med privata alternativ. Genom att använda företagsdatorer kan företaget implementera strikta säkerhetsåtgärder, såsom brandväggar och antivirusprogram, för att skydda företagets data från potentiella hot. Dessutom kan företaget ha bättre kontroll över användarnas åtkomstbehörighet och implementera säkerhetsprotokoll för att förhindra obehörig åtkomst till företagets nätverk och känslig information.

En annan fördel med företagsägda datorer är att företaget kan säkerhetskopiera och återställa viktig företagsdata regelbundet. Detta minskar risken för permanent förlust av data vid eventuella tekniska problem eller cyberattacker. Genom att ha en dedikerad IT-avdelning kan företaget också snabbt reagera på säkerhetsincidenter och vidta åtgärder för att minimera skador och förebygga framtida hot.

Effektivare support och underhåll

Att använda företagsägda datorer innebär fördelen av att ha tillgång till effektivare support och underhåll. Företaget kan tillhandahålla en dedikerad IT-avdelning eller outsourca IT-supporttjänster för att snabbt lösa eventuella tekniska problem som kan uppstå. Detta leder till minskad driftstopp och ökad produktivitet för de anställda.

Dessutom kan företaget automatiskt schemalägga underhållsuppdateringar och programvaruuppgraderingar för företagsdatorerna. Detta garanterar att datorerna alltid är uppdaterade med de senaste säkerhetspatcharna och funktionerna, vilket minskar risken för sårbarheter och prestandaproblem. Genom att ha en centraliserad hantering av datorunderhåll kan företaget också effektivisera processen och spara tid och resurser.

Bättre kontroll över programvara och uppdateringar

En annan fördel med företagsägda datorer är att företaget har bättre kontroll över programvaran och uppdateringarna som används. Genom att ha en enhetlig teknikmiljö kan företaget säkerställa att alla datorer kör samma versioner av programvaran och att alla nödvändiga program är installerade.

Detta underlättar också hanteringen av licenser och programvaruuppdateringar. Företaget kan enkelt distribuera och uppdatera programvara centralt, vilket sparar tid och minskar risken för driftstopp på grund av icke-kombabiliteter eller programvarufel. Dessutom kan företaget implementera programvarupolicyer för att säkerställa att endast godkänd programvara används på företagsdatorerna, vilket ytterligare ökar säkerheten och effektiviteten.

Ekonomiska konsekvenser och fördelar för företaget

Att använda företagsägda datorer kan ge ekonomiska fördelar för företaget. Genom att köpa datorer i större volymer kan företaget dra nytta av rabatter och lägre priser. Dessutom kan företaget minska kostnaderna för support och underhåll genom att ha en dedikerad IT-avdelning eller outsourca IT-supporttjänster.

En annan ekonomisk fördel är att företaget kan dra av kostnaderna för företagsdatorer som en affärsutgift. Detta kan bidra till att minska företagets skattepliktiga inkomst och öka lönsamheten. Företaget kan också lease företagsdatorer istället för att köpa dem, vilket kan minska de initiala investeringskostnaderna och ge flexibilitet vid behov av uppgraderingar eller utbyte av datorer.

Har du inte de ekonomiska förutsättningarna för att köpa in hårdvara, kan du överväga att hyra eller leasa hårdvaran. Och du - ett tips! Tänk cirkulärt - det finns väldigt mycket fin utrustning att köpa in begagnat till en bråkde av priset. 

Enhetlig teknikmiljö och samarbete

Genom att använda företagsägda datorer kan företaget skapa en enhetlig teknikmiljö och främja samarbete mellan anställda. Genom att alla använder samma operativsystem, programvaror och verktyg blir det lättare att dela filer och samarbeta på projekt. Detta kan öka produktiviteten och effektiviteten i företaget.

Dessutom kan företaget implementera gemensamma kommunikations- och samarbetsverktyg, såsom intranät och molntjänster, för att underlätta informationsutbyte och samarbete mellan olika avdelningar och team. Detta kan främja en kultur av samarbete och innovation inom företaget.

Checklista för BYOD 

1. Vilka viktiga applikationer eller systemanvändningar är avgörande för din verksamhet?
2. Hur hanterar ni in- och utträde av personal? På vilket sätt säkerställer ni exempelvis radering och åtkomst av företagsdata på privata enheter?
3. Hur sköts inköp och hantering av hårdvara i övrigt?
4. Ersätts medarbetarnas enheter vid slitage eller värdeförlust?
5. Hur ser ni till att företagets information inte hamnar på privata enheter?
6. Vad händer om en enhet blir stulen eller går förlorad - kan ni kontrollera dess innehåll?
7. Överväg att erbjuda och använda fjärrskrivbord, molnserver eller terminalserverlösningar för medarbetarna.