Skapa notifiering på mail via Power Automate vid filändring i SharePoint
Den här guiden visar hur du sätter upp ett enkelt flöde i Power Automate som skickar ett mail när någon gör en ändring i en fil i SharePoint. Flödet triggas vid filändring och meddelandet innehåller information om vilken fil som ändrats, vem som gjorde ändringen samt en direktlänk till filen.
Steg för att sätta upp flödet
-
Skapa ett nytt flöde i Power Automate
-
Välj Automated cloud flow och ange ett namn, t.ex. Notifiering vid filändring.
-
Sätt triggern till When an item or a file is modified (SharePoint).
-
-
Ange SharePoint-detaljer
-
Site Address: välj rätt SharePoint-sajt.
-
List or Library Name: välj t.ex. Documents.
-
Folder: ange mappvägen där filerna du vill bevaka ligger.
-
-
Lägg till en åtgärd för e-post
-
Välj Send an email (V2).
-
To: ange mottagare (t.ex. dig själv eller en gruppmail).
-
Subject: skriv t.ex. [Filnamn] was modified!.
-
Body: lägg in dynamiskt innehåll, t.ex.:
-
File name with extension
-
Modified by DisplayName
-
Link to item (för direktlänk till filen).
-
-
-
Spara och testa flödet
-
Gör en ändring i en fil i SharePoint-mappen och verifiera att ett mail skickas med rätt information.
-