Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Skapa notifiering på mail via Power Automate vid filändring i SharePoint

Den här guiden visar hur du sätter upp ett enkelt flöde i Power Automate som skickar ett mail när någon gör en ändring i en fil i SharePoint. Flödet triggas vid filändring och meddelandet innehåller information om vilken fil som ändrats, vem som gjorde ändringen samt en direktlänk till filen.

Steg för att sätta upp flödet

  1. Skapa ett nytt flöde i Power Automate

    • Välj Automated cloud flow och ange ett namn, t.ex. Notifiering vid filändring.

    • Sätt triggern till When an item or a file is modified (SharePoint).

  2. Ange SharePoint-detaljer

    • Site Address: välj rätt SharePoint-sajt.

    • List or Library Name: välj t.ex. Documents.

    • Folder: ange mappvägen där filerna du vill bevaka ligger.

  3. Lägg till en åtgärd för e-post

    • Välj Send an email (V2).

    • To: ange mottagare (t.ex. dig själv eller en gruppmail).

    • Subject: skriv t.ex. [Filnamn] was modified!.

    • Body: lägg in dynamiskt innehåll, t.ex.:

      • File name with extension

      • Modified by DisplayName

      • Link to item (för direktlänk till filen).

  4. Spara och testa flödet

    • Gör en ändring i en fil i SharePoint-mappen och verifiera att ett mail skickas med rätt information.